Hledá se: Týmová asistentka – koordinátorka

Chceš pracovat pro dobrou věc v jedné z nejúspěšnějších neziskových organizací v zemi? Pak nejspíš hledáme právě tebe!

Kdo jsme

Česká rada pro šetrné budovy je neziskovou organizací, která sdružuje společnosti a organizace z různých sektorů ekonomiky s vazbou na trh s nemovitostmi a stavební průmysl. -Podporuje a prosazuje principy udržitelnosti ve stavebnictví, zajišťuje vzdělávání, ovlivňuje legislativní i podnikatelské prostředí.

Rada funguje prostřednictvím 11členého představenstva, složeného ze zástupců členských firem a její činnost zajišťuje výkonný tým 4 stálých zaměstnanců a 1-2 stážistů. Každý člen týmu má dané odpovědnosti a úkoly, hlavní funkcí asistenta/ky je administrativní podpora členů týmu a koordinace přípravy a realizace pracovních skupin. Odpovídá přímo výkonné ředitelce. Hledáme tedy kolegu nebo kolegyni, jež bude celý tým spojovat a svou činností a pomocí ho podporovat.

Základní požadavky

Vhodní kandidáti musí mít dobré organizační schopnosti, musí být přizpůsobiví a proaktivní, schopní komunikovat s lidmi na různých úrovních (členové představenstva, vrcholoví manažeři členských společností, výkonná ředitelka, tým), odolní stresu a schopni zvládat nárazově větší pracovní vytížení.

Popis práce

Následující úkoly nová posila postupně převezme za podpory a dohledu stávajících členů týmu. Vybraný kandidát může počítat se zaškolením tak, aby došlo k úplnému předání odpovědností v průběhu 4 měsíců.

Podpora týmu

  • celková koordinace běhu kanceláře,
  • vedení kalendáře aktivit a akcí a kalendáře emailových rozesílek,
  • zajištění administrace nových členů,
  • fakturace členských příspěvků, fakturace vstupného na akce,
  • průběžná aktualizace databáze kontaktů (Salesforce i Mailchimp),
  • aktualizace webových stránek,
  •  
  • příprava podkladů pro účetní firmu),
  • správa pokladny s hotovostí (materiální odpovědnost do výše 10.000 Kč),
  • správa sociálních sítí (ve spolupráci s PR agenturou),
  • proaktivní zajišťování novinek členů, informací o projektech,
  • podpora event managerky při zajišťování akcí,
  • kontakty s dodavateli.

Koordinace

  • opora projektového manažera při zajištění jednání pracovních skupin– pozvánky, distribuce podkladů, zajištění prostoru a občerstvení,
  • pomoc s grantovými projekty – rozsah práce bude určen podle volné kapacity koordinátora a typu projektu a může zahrnovat: pomoc při přípravě žádostí, organizaci schůzek, přípravu materiálů a jejich distribuci, krátké překlady (ČJ/AJ), správu webových stránek projektu, účast na mezinárodních akcích atd.

Požadované schopnosti a znalosti:

  • převzít plnou odpovědnost za přidělené úkoly, jejich včasnou a kvalitní realizaci,
  • dobré komunikační schopnosti,
  • týmový hráč,
  • angličtina na komunikační úrovní (psaná i mluvená),
  • znalost stavebnictví a zájem o témata k ochraně životního prostředí výhodou,
  • práce s počítačem – MS Office,
  • znalost práce se Sharepoint, Salesforce a Mailchimp výhodou (v případě potřeby možnost zaučení).

Co nabízíme:

  • práci v mladém a dynamickém týmu,
  • různorodou činnost,
  • možnost flexibilní pracovní doby,
  • příležitost pracovat na různých úkolech s vlastní odpovědností, možnost postupu,
  • zaměstnanecké výhody,
  • přímý kontakt se zástupci korporací a společností ze stavebního oboru, dobré networkingové příležitosti.

Pracovní podmínky:

  • práce je vykonávaná v kanceláři České rady pro šetrné budovy v Praze, Drtinova 10, příležitostně při akcích je třeba počítat s prací večer nebo mimo Prahu,
  • práce z domova je možná po předchozí dohodě,
  • smlouva na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení na neurčitou,
  • typ zaměstnání: pracovní poměr na plný úvazek, práce na IČO je možná,
  • zaměstnanecké výhody: notebook, telefon i pro soukromé hovory, home office, stravenky. Po 6 měsících roční Lítačka a po 12 měsících příspěvek na penzijní připojištění,
  • platové ohodnocení: dohodou, dle dosažených znalostí a zkušeností kandidáta, bonus proti měřitelným cílům, revize platu po 12 měsících

Pozice je vhodná pro absolventy VŠ, SŠ a ženy po MD.

V případě zájmu o tuto pozici prosím pošlete strukturované CV na adresu Simona.kalvoda@czgbc.org

 

Exkluzivní členové

Všichni členové